3.4 Planes operativos anuales (POA)
Documento,
no mayor de 50 páginas, el cual planifica en detalle las actividades
(incluyendo subactividades) y los medios (recursos financieros y no
financieros disponibles para la intervención), para operativizar la
intervención del Proyecto en un determinado período (regularmente un
año) y dar cumplimiento a resultados intermedios.
¿Quién elabora el POA?
La responsabilidad de la elaboración de los POAs de un Programa/Proyecto recae sobre la Unidad de Gestión – UG, la cual decide la modalidad que utilizará para tal efecto. Sin embargo, la Comisión Europea impulsa la adopción de procesos participativos en la planificación. Comúnmente la UG,
durante la programación/ejecución del Proyecto, ha utilizado algunas de
las modalidades siguientes (sin menoscabo de la responsabilidad de la Co-dirección en cuanto a la tramitación, ejecución y seguimiento de los POAs):
- El POA es elaborado únicamente por los Co-directores.
- La Unidad de planificación/monitoreo/evaluación del Proyecto es delegada por la Co-dirección para elaborar el POA.
- Los Co-directores exigen de los diferentes departamentos o unidades de la UG del Proyecto una contribución al POA, cada uno por su área de especialización; contribución que es posteriormente socializada en un documento armónico.
De
acuerdo al esquema óptimo, el POA debe ser presentado por la UG a la
Delegación local, por lo menos tres meses antes del comienzo de la
ejecución del nuevo plan.
¿Cuál es el período cubierto por el POA?
Por
lo general, el plan operativo cubre el período equivalente a un año
calendario. Sin embargo, existen situaciones excepcionales en las cuales
se ha acordado que un POA cubra un período inferior o superior a un
año, o que cubra períodos de doce meses, diferentes del año calendario
(solar).
¿Quién aprueba el POA?
Una vez elaborado el POA, la Unidad
de Gestión (UG) deberá someter este documento a un circuito de
aprobaciones que prevé varios niveles. En los Proyectos que, por
convenio, disponen de un Comité Consultivo (CC), se realiza generalmente
una reunión del mismo para revisión y comentarios al POA. La revisión
por parte del Comité Consultivo no constituye por sí una aprobación del
plan, correspondiéndole esta prerrogativa únicamente a las Entidades de
Resguardo.
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